Bürgermeisterbüro

Sehr geehrte Bürgermeisterinnen und Bürgermeister,
sehr geehrte Ausschussvorsitzende,
sehr geehrte Gemeindevertreterinnen und -vertreter,
sehr geehrte bürgerliche Mitglieder!

Damit Sie sich ein Bild machen können, mit wem bzw. wo Sie ab dem 01.01.2008 Ihre Angelegenheiten als ehrenamtlich Tätige regeln können, möchten wir Ihnen mit diesem Information das Bürgermeisterbüro vorstellen.

Als Nahtstelle zwischen Ehrenamt und der Amtsverwaltung sind als Hauptansprechpartner/in Frau Voß und Herr Küster für die nachstehend aufgeführten Dienstleistungen zuständig:

Aufgaben des Bürgermeisterbüros

Organisation des Sitzungsdienstes

  • Erstellung von Einladungen der Gremien und sonstigen Einladungen (Einwohnerversammlung, Abnahmen etc.
  • Führen der Sitzungsmappe
  • Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse

Wahlen

  • Organisation aller Wahlen und Volksbegehren
  • Volksentscheiden
  • Nachrückverfahren in allen gemeindlichen Gremien

Satzungsangelegenheiten

Beratung in allen Selbstverwaltungsangelegenheiten

  • Kommunalverfassungsrecht
  • Bearbeitung von Anfragen/ Anträgen

Pressebenachrichtigungen und Internetbekannmachungen über wichtige Angelegenheiten der Gemeinden
Kinder- und Jugendparlament
Nachrufe

Weitere Aufgaben des Bürgermeisterbüros

  • Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz
  • Steuer- und Versicherungsangelegenheiten des ges. Fuhrparks
  • Versicherungsangelegenheiten (KSA)
  • sämtlichen Angelegenheiten Schiedsamt und Schöffenwesen
  • Kommunale Fachverbände, Mitgliedschaften der Gemeinden
  • Hoheitszeichen (Flaggen, Wappen, Anträge auf Verwendung etc.)
  • Dienstsiegelverzeichnisse, Siegelführung
  • Öffentlichkeitsarbeit insbesondere Info-Broschüre, Ortspläne etc.
  • Behördenwegweiser (Eingangstafel, Wegweiser, Zimmerbezeichnung)
  • Bodennutzungs-, Baumschulen-, Viehzählungsstatistik
  • ÖPNV einschließlich Buslinie Kropp-Owschlag
  • Betreuung Sozialmobile einschließlich Dienstanweisung

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Amt Hüttener Berge
Verwaltungsstelle Groß Wittensee
Mühlenstraße 8
24361 Groß Wittensee

Tel.: 0 43 56 / 99 49 - 0
Fax: 0 43 56 / 99 49 - 70 00
EMail: info(at)amt-huettener-berge.de
Web: www.amt-huettener-berge.de

Das Bürgermeisterbüro befindet sich in Groß Wittensee im Obergeschoss

Frau Voß
Tel.: 0 43 56 / 99 49 - 1 11

Herr Küster
Tel.: 0 43 56 / 99 49 - 1 12

In der Amtsverwaltung Hüttener Berge ist die gleitende Arbeitszeit eingeführt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Amtsverwaltung erreichen Sie zu folgenden Zeiten:

Montags:   8.00 - 12.00 Uhr und 14.00 - 16.00 Uhr
Dienstags: 8.00 - 12.00 Uhr und 14.00 - 16.00 Uhr
Mittwochs: 8.00 - 12.00 Uhr
Donnerstags: 8.00 - 12.00 Uhr und 14.00 - 18.00 Uhr
Freitags: 8.00 - 12.00 Uhr
oder Termine nach Vereinbarung